おすすめ自動文字起こしツール3選！議事録作成を効率化

2026年1月18日

議事録作成を効率化するおすすめ自動文字起こしツールと活用術の紹介スライド。AI技術で会議の質と時間を変える。

SkillStack Lab 運営者のスタックです。

会議のたびに発生する議事録の作成って、本当に大変ですよね。私も以前は録音した音源を何度も聞き返して、数時間かけて必死に文字起こしをしていました。

でも、最近のAI技術の進化は本当にすごいです。議事録の自動作成をうまく取り入れるだけで、あの苦労が嘘のように解消されます。

無料で使えるアプリや便利なツールが次々と登場していて、初心者でも簡単に時短を実現できる時代になりました。

この記事では、iPhoneなどのスマホで手軽に始めるコツや、ZoomやTeamsでのWeb会議を効率化する具体的なやり方まで、私が実際に試して感じたリアルな情報をお届けします。

読み終わる頃には、あなたにぴったりのツールが見つかっているはずですよ。

この記事で分かること

AIによる議事録の自動作成がおすすめな理由
無料で使える文字起こしアプリの活用術
時短を実現する最新ツールの比較ポイント
失敗しないための機材選びや設定のコツ

議事録の自動作成を支える最新AI技術とメリット

議事録の自動作成がこれほど普及したのは、単なる技術の進歩だけでなく、私たちの働き方が劇的に変わったからだと言えます。

ここでは、その核となるAI技術の正体と、導入することで得られる具体的なメリットを深掘りしていきましょう。

議事録作成の課題（録音の聞き返しに数時間かかる等）と、AI導入による解決策（圧倒的な時短と会議の質向上）を比較したスライド。

AIによる高精度な文字起こしツールの仕組み

最近のツールが驚くほど正確に言葉を拾えるようになったのは、「Transformer（トランスフォーマー）」という高度なアーキテクチャを用いたAIモデルのおかげです。

これまでの音声認識は「音」を断片的に捉える手法が主流でしたが、今のAIは文章全体の文脈を読み取ることが可能です。

たとえば、会話の中で出てくる同音異義語も、前後の流れから適切に漢字を使い分けてくれます。

TransformerとWhisperの衝撃

特に話題なのが、OpenAIが開発した「Whisper」というモデルですね。

このモデルは膨大な多言語データを学習しており、日本語特有の言い回しや、会議でよくある「えーっと」「あのー」といったフィラー（無意味語）を自動で除去して整文してくれる能力を持っています。

私たちが手動で修正する手間を極限まで減らしてくれる、まさに魔法のような技術です。

話者分離機能で見やすさが劇的に変わる

私が実際に使って一番驚いたのが、話者分離（Speaker Diarization）という技術です。

これは声の波形から「誰が話しているか」を特定し、発言ごとにアイコンや名前を自動で振り分けてくれる機能です。

これにより、後からテキストを読み返したときに、議論の流れが視覚的にパッと理解できるようになります。多人数での激しい議論でも、AIが賢く仕分けてくれるのは本当に心強いですよ。

Transformer技術による文脈理解と、声の波形から誰が話しているかを特定する話者分離機能の仕組みを解説する図解スライド。

話者分離の精度は、録音環境に大きく左右されます。複数の人が同時に話し始めるとAIが混乱することもあるので、会議では「一人が話し終えてから次が話す」というルールを意識するだけで、文字起こしの質がグンと上がります。

業務効率化と時短を実現する自動化の重要性

議事録の作成を自動化する最大のメリットは、何と言っても圧倒的な時短です。

手書きや手入力で記録していた時間を、よりクリエイティブな仕事や、会議で決まったアクションの実行に充てることができます。

事実、日本の企業においても、議事録や資料作成の補助として生成AIを活用している割合は46.8%に達しているというデータもあります（出典：総務省『事務局資料』）。

会議の「質」を高めるための投資

また、人間が記録を担当する場合、どうしても「一言一句漏らさないように書くこと」に集中しすぎて、肝心の議論の中身に参加できなくなることがよくあります。

記録をAIというパートナーに任せることで、私たちは参加者との対話やアイデアの創出に全力で集中できるようになります。

これは、会議自体の生産性を高めるための最も賢い投資だと言えるかもしれませんね。

無料のスマホアプリで手軽に記録を始める方法

「まずは予算をかけずに試してみたい」という方には、無料のスマホアプリが最適です。

iPhoneやAndroidでも、十分実用レベルの文字起こしができるアプリが増えています。

たとえば、Googleドキュメントの音声入力機能や、最新のスマホOSに内蔵されている録音アプリなどは、設定いらずですぐに使い始めることができます。

手軽さとプライバシーのバランス

ただし、無料アプリを利用する際は、「利用規約」をしっかり確認しておく必要があります。

無料である代わりに、入力した音声データがAIの学習に使われる設定になっていることもあるからです。機密情報の多い会議では慎重になるべきですが、自分用のメモやセミナーの記録であれば、これほど便利なものはありません。

まずはAIの凄さを肌で感じてみることが大切ですね。

セキュリティ対策とデータの安全な管理方法

議事録には、社外秘の情報や個人情報が詰まっています。

そのため、企業として導入するならセキュリティは絶対に無視できません。クラウド型のツールを選ぶ際は、以下の項目が満たされているかを確認しましょう。

暗号化、サーバーの信頼性、オプトアウト設定、SSO対応など、企業がAIツールを導入する際に確認すべきセキュリティ対策。

法人利用で必須のセキュリティ項目

SSL/TLSによる通信の暗号化と、保存データの暗号化
サーバーが信頼できる国内拠点、またはISMAPなどの認証を受けているか
データがAIの再学習に利用されない「オプトアウト」の保証があるか
SAML認証などのシングルサインオン（SSO）に対応しているか

特に大規模な組織では、SOC2やISO 27001といった国際的なセキュリティ規格を取得しているかどうかが、選定の大きな基準になります。

安全に利用するためにも、導入前には必ず会社のIT部門やセキュリティ担当者に相談し、公式な許可を得るようにしてくださいね。

議事録の自動作成で生産性を高める具体的な手順

ここからは、ツールを導入した後に、どうすればその効果を最大限に引き出せるのか。運用のコツや環境作りの手順について具体的に見ていきましょう。

ZoomやTeamsなどWeb会議システムとの連携

今の仕事では、Web会議が中心という方も多いですよね。

最新の自動作成ツールは、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどの会議カレンダーと連携する機能を持っています。会議が始まるとAIボットが自動的に参加し、録音と文字起こしを同時並行で行ってくれます。

ボット参加型のメリットと設定の注意点

この機能の素晴らしいところは、「録音のし忘れ」を物理的に防げることです。会議が終わった瞬間に、録画データとテキストデータが整理された状態で届くのは快感ですらあります。

ただし、参加者に「AIが録音しています」というメッセージが表示される設定もあるので、事前に「効率化のためにAIを使いますね」と一言添えておくと、お互い安心して会議に臨めるかなと思います。

精度を高めるマイク選びと録音環境の整え方

AIの精度が低いと悩んでいる人の多くは、実はツールではなく「音声の品質」に原因があることが多いんです。

PCの内蔵マイクはキーボードの打鍵音やファンなどのノイズを拾いやすいため、議事録作成には不向きです。「クリアな音声こそが、精度の高い議事録を生む」という鉄則を覚えておきましょう。

Web会議用のスピーカーフォン推奨や、対面・移動用の専用端末紹介、反響音を防ぐ環境作りのコツを解説したスライド。

対面会議なら、Jabra（ジャブラ）やYamaha（ヤマハ）などの、360度から集音できるスピーカーフォンをテーブルの中央に置くのがベストです。

また、反響が激しい会議室では、窓のカーテンを閉めるだけでも「響き」が抑えられ、AIが言葉を認識しやすくなりますよ。

Nottaなどおすすめツール3選の徹底比較

私がこれまでに使ってみて、自信を持っておすすめできる3つのツールを改めて比較表にまとめました。自分のチームのスタイルに合わせて選んでみてくださいね。

Notta、スマート書記、AmiVoice ScribeAssistの3つのツールの強みとセキュリティ認証を比較した紹介スライド。

ツール名	主な強み	セキュリティ・認証
Notta（ノッタ）	104言語対応で精度が高い。スマホアプリのUXが最高。	SOC2 Type2 / ISO 27001取得
スマート書記	日本語の文法に特化。専用エディタで修正がとにかく楽。	ISMS取得済、国内サーバー運用
AmiVoice ScribeAssist	オフライン対応。医療や建設など専門辞書が充実。	スタンドアローン型で情報漏洩を完全ガード

※料金や詳細な機能は、各ツールの公式サイトで最新情報をご確認ください。特に法人向けの年間契約などは、個別に見積もりが必要なケースもあります。