経理自動化ソフトおすすめ3選｜Excel・VBA・RPAとの使い分けと選び方

SkillStack Lab運営者のスタックです。

毎月の締め作業や仕訳入力、請求書処理に追われ、「経理を自動化したいけれど、Excelを改良すべきか、会計ソフトへ移行すべきか分からない」と悩んでいませんか。

結論から言うと、経理業務のすべてをExcelやVBAで自動化する必要はありません。

一時的な集計やCSVデータの整形にはExcelやPower Queryが便利です。一方、複数人で扱う仕訳、証憑、請求、経費精算、月次決算などは、権限管理や法改正への継続対応を考えると、クラウド会計ソフトを業務の基盤にした方が管理しやすくなります。

私自身、管理部門へ異動した当初は、元情シスとしての経験を生かしてCSV変換やExcelへの転記をVBAで自動化してきました。

ただ、重要な経理業務まで自作マクロへ寄せると、修正・テスト・引き継ぎまで自社で抱えることになります。

この記事では、元情シス・現役管理部門長の視点から、Excel・VBA・Power Query・RPAを残してよい業務と、経理自動化ソフトへ移行すべき業務の境界を整理します。

そのうえで、中小企業が比較しやすい「マネーフォワード クラウド会計」「freee会計」「弥生会計 Next」の料金、無料体験、特徴、向いている企業を比較します。

本記事にはアフィリエイトリンクが含まれます。ただし、クラウド会計を導入することを前提にせず、ExcelやPower Queryを残した方がよいケース、freee会計や弥生会計 Nextの方が合うケースも含めて比較します。

料金、プラン、無料体験、利用人数、連携先、キャンペーンは変更される可能性があります。本記事は2026年8月14日時点の公開情報を確認して更新しています。契約前に各社公式サイトで最新情報を確認してください。

経理自動化はExcel・RPA・会計ソフトを使い分ける

経理を自動化する方法は、クラウド会計ソフトだけではありません。

Excel、VBA、Power Query、RPA、AI-OCRにも、それぞれ得意な作業があります。

重要なのは、「自動化できるか」ではなく、誰が使い、誰が保守し、業務が変わったときに誰が直すのかまで考えて手段を選ぶことです。

自動化手段	向いている業務	注意点
Excel・関数	一時的な集計、分析、シミュレーション	複数人での更新・履歴・権限管理には限界がある
Power Query	複数CSVの結合、データ整形・変換	承認や証憑管理などの業務全体は管理できない
VBA	Excel内の転記、帳票作成、PDF出力	作成者への属人化や保守負担が発生しやすい
RPA	複数システムをまたぐ定型画面操作	画面やシステム仕様の変更で停止することがある
クラウド会計	仕訳、帳簿、証憑、決算、金融機関連携	利用料、移行、初期設定、教育が必要

Excel内の作業をどう自動化するか迷っている方は、Excel自動化の具体例とVBA・Power Query・RPA・Pythonの使い分けも確認してください。

VBA自体をやめるべきか判断したい場合は、VBAを続けてよい業務と別の方法へ移行すべき業務で整理しています。

経理をExcelやVBAだけで管理する限界

ExcelやVBAは、経理業務でも今後使えます。

私もCSVデータの変換や指定フォーマットへの転記などでは、VBAを使うことで作業時間を短縮してきました。

Excelで完結する補助作業なら残してよい

たとえば次のような作業まで、無理に別システムへ移行する必要はありません。

• 会計ソフトから出したCSVを分析用に整形する
• 予算と実績を比較する
• 一時的なシミュレーションを行う
• 複数の定型CSVをPower Queryで結合する
• 社内向けの補助資料を作成する

会計ソフトを業務の基盤にして、分析や二次加工をExcelへ任せる方法でも十分です。

重要業務を自作マクロへ依存させると保守負担が増える

問題になるのは、Excelファイルが経理業務そのものになっている状態です。

• 取引先から届くデータ形式が変わる
• Excelの列名やシート名が変更される
• 税区分や端数処理に例外が発生する
• 販売管理システムのCSV仕様が変わる
• 法改正や社内ルール変更へ対応する

こうした変更のたびに、自社でコード修正とテストが必要になります。

Excelは追加の利用料が発生しないように見えても、開発、修正、動作確認、問い合わせ対応には担当者の時間が使われています。

経理自動化ソフトへ移行したい7つのサイン

次の項目に複数当てはまる場合は、Excelの改修を続けるよりクラウド会計ソフトを比較する段階です。

• 複数の担当者が同じ経理データを更新している
• 毎月同じ仕訳・CSV加工・転記を繰り返している
• 請求書、領収書、仕訳データが別々に保存されている
• 誰がデータを変更したか追跡しにくい
• マクロが停止すると月次業務も止まる
• 銀行やクレジットカード明細を手入力している
• 税理士へExcelや紙の資料を毎月まとめて渡している

「Excelで作れるか」ではなく、「Excelで運用し続ける必要があるか」で判断することがポイントです。

特に経費精算がExcel中心になっている場合は、経費精算をExcelで続ける限界とSaaSへの移行手順も参考にしてください。

経理自動化ソフトおすすめ3選を料金・無料体験で比較

中小企業で比較しやすい3つのクラウド会計ソフトを整理します。

3社とも銀行・カードなどの取引データを取り込み、入力・記帳を効率化できます。料金だけでなく、自社の利用人数、請求・経費の運用、既存サービスとの連携まで確認してください。

サービス	中小企業で比較しやすい料金例	無料体験	比較したいポイント
マネーフォワード クラウド会計	スモールビジネス 年払い4,480円/月	1か月	金融機関連携、他のマネーフォワード製品、既存サービスとの連携
freee会計	スターター 年払い5,480円/月〜＋従量課金	30日間	請求・経費を含めた業務フロー、申請者も含む操作性
弥生会計 Next	ベーシック 年50,400円 月換算4,200円	最大2か月	会計・請求・経費の一体運用、必要なサポート

※表示価格は税抜の公開価格をもとにしています。上記プランは完全に同条件ではなく、中小企業が比較を始めるための一例です。必要人数・機能によって適切なプランは変わります。

マネーフォワード クラウド会計｜金融機関や周辺サービスとの連携を確認したい

マネーフォワード クラウド会計は、銀行、クレジットカード、電子マネー、POSレジなどのデータを取得し、日々の入力を効率化できるクラウド会計ソフトです。

法人向けには、ひとり法人、スモールビジネス、ビジネスなどのプランがあります。

プラン	年払い月額換算	主な人数目安
ひとり法人	2,480円	1名
スモールビジネス	4,480円	3名以下
ビジネス	6,480円	4名以上

ビジネスプランでは4人目以降にユーザー課金が発生するなど、人数や必要機能によって費用が変わります。

また、マネーフォワード クラウドは会計だけでなく、請求書、経費、給与など複数のバックオフィスサービスを組み合わせられます。

• 銀行・カードの明細入力を減らしたい
• すでにマネーフォワードの他サービスを使っている
• 既存の周辺システムとの連携可否を重視する
• 税理士・会計事務所とオンラインでデータ共有したい

1か月の無料トライアルでは、ビジネスプラン相当の機能を試せます。一部利用制限がありますが、クレジットカード登録は不要で、終了後に自動で有料プランへ移行することもありません。

＼ 実際の明細・仕訳で1か月確認 ／

現在の料金とプランは、マネーフォワード クラウド会計公式の料金ページでも確認できます。

freee会計｜請求・経費を含めた業務フローをまとめたい

freee会計も、銀行口座やクレジットカードなどの明細を自動取得し、「自動で経理」で取引登録を効率化できます。

法人向けには、ひとり法人、スターター、スタンダード、アドバンスなどのプランがあります。

プラン	年払い月額換算	主な位置付け
ひとり法人	2,980円	記帳中心
スターター	5,480円〜＋従量課金	小規模法人・経理開始
スタンダード	8,980円〜＋従量課金	経営管理まで行う小規模企業
アドバンス	39,780円〜＋従量課金	権限・ワークフローも必要な中小企業

スターターでは経費精算なども利用でき、スタンダードでは経営分析や月締め機能、アドバンスではカスタム権限やワークフローなど、必要な管理機能によってプランが変わります。

• 銀行・カード明細からの入力を減らしたい
• 経理担当者だけでなく申請者も利用する
• 経費精算や請求を含む業務フローを整理したい
• 将来的に権限・承認フローまで広げたい

freeeは従来の仕訳帳中心の操作とは考え方が異なる部分もあるため、現在の経理担当者だけでなく、実際に経費申請や請求業務を行う社員にも触ってもらうと判断しやすくなります。

最新料金は、freee公式の料金ページで確認してください。

弥生会計 Next｜会計・請求・経費とサポートを比較したい

弥生会計 Nextは、弥生が提供する法人向けクラウド会計ソフトです。

銀行・クレジットカードなどのデータを自動取得し、AIによる勘定科目の提案、証憑のOCR読み取りなどを利用できます。

現在は会計だけでなく、請求書作成、証憑管理、プランによっては経費精算も同じNextシリーズで扱えます。

プラン	年額	主な違い
エントリー	34,800円	会計・請求・証憑管理
ベーシック	50,400円	部門管理・経費精算・有人サポートなどを追加
ベーシックプラス	84,000円	電話サポート・仕訳相談などを強化

会計機能は各プランとも3名まで基本料金内で利用でき、人数を追加する場合は従量料金が発生します。

• クラウド型の弥生製品を新規導入したい
• 会計だけでなく請求書や証憑も管理したい
• 経費精算も同じシリーズへまとめたい
• 有人サポートや仕訳相談の必要性も含めて選びたい

無料体験では、ベーシックプラス相当の一部機能を最大2か月試せます。無料体験終了後に自動で請求されることはありません。

なお、法人向けの旧クラウドサービス「弥生会計 オンライン」は新規契約受付を終了しています。これから比較する場合は弥生会計 Nextを確認してください。

最新情報は、弥生会計 Next公式ページで確認できます。

3社で迷ったときの選び方

3製品とも機能が広がっているため、「○○だけできる製品」という分け方では選べません。

私は次の順番で候補を絞ります。

1. 現在使っている銀行・カード・販売管理・給与・経費サービスとの連携を確認する
2. 会計を実際に操作する人数を確認する
3. 経費申請や請求書作成も同じサービスへ移すか決める
4. 部門管理・承認・権限・操作履歴が必要か確認する
5. 無料体験へ同じデータを入れて操作を比較する

重視すること	優先して比較
マネーフォワード製品をすでに利用	マネーフォワード クラウド会計
金融機関・周辺サービスとの連携	3社の対応先を自社環境で比較
経費・請求を含む社員側の業務フロー	freee会計、弥生会計 Next、マネーフォワードも含めて比較
電話・仕訳相談などのサポート	弥生会計 Nextのベーシックプラス等を確認
権限・承認・内部統制	各社上位プランや会計Plus等も比較

経理自動化ソフトとRPA・AI-OCRの使い分け

クラウド会計ソフトを導入しても、会社にあるすべてのシステムが自動的につながるわけではありません。

RPAは標準連携できない定型操作を補う

RPAが向いているのは、手順が固定された画面操作です。

• 販売管理システムから毎月CSVを出力する
• 指定フォルダへファイルを保存する
• 決まったWebシステムへデータを登録する
• 処理終了後に担当者へ通知する

ただし、画面レイアウトやボタンの位置が変わると停止することがあります。

そのため、私は最初に各サービスの標準連携やCSV連携を確認し、それでも残る定型操作だけをRPAで補う方を優先します。

AI-OCRは入力を減らすが確認までなくなるわけではない

AI-OCRを利用すると、請求書や領収書から日付、金額、取引先などを読み取り、入力作業を減らせます。

銀行やカードの明細から勘定科目や取引を提案・自動登録する機能もあります。

ただし、勘定科目、税区分、取引内容などを完全に無確認で登録してよいという意味ではありません。

自動化の目的は「確認をゼロにすること」ではなく、転記や入力に使う時間を減らし、人が判断すべき箇所へ時間を集中させることです。

電子帳簿保存法に関する最新情報は、国税庁の電子帳簿等保存制度特設サイトも確認してください。

経理自動化ソフトの失敗しない選び方

既存データを移行できるか

現在の会計ソフトから、仕訳、勘定科目、取引先、部門などをどこまで移行できるか確認します。

CSVの形式、移行できる年度、添付している証憑の扱いも確認してください。

自社の銀行・カード・周辺サービスとつながるか

製品全体の連携サービス数を見るだけでなく、自社が現在利用している銀行、クレジットカード、POS、販売管理、経費精算、給与サービスが対象か確認します。

使いたいサービスが連携できなければ、導入後も手入力やCSV加工が残ります。

利用人数・権限・承認を確認する

クラウド会計は、同じ製品でもプランによって利用人数、部門数、権限、承認などが異なります。

経理担当者だけでなく、経営者、管理職、経費申請者、税理士を含めて「誰が何を見る必要があるか」を整理しましょう。

顧問税理士との共有方法を確認する

顧問税理士や会計事務所が対応している製品と、データ共有方法も確認します。

自社では便利でも、毎月別形式へデータ変換して税理士へ渡すことになれば、余計な作業が残る場合があります。

経理担当者以外にも操作してもらう

経費精算や請求業務まで導入するなら、経理担当者だけで製品を決めないことも重要です。

営業担当者、承認する管理職、一般社員にも試してもらい、申請から承認まで問題なく進められるか確認してください。

月額料金ではなく総コストで比較する

基本料金だけでなく、次の費用まで含めて比較します。

• 基本利用料
• 追加ユーザー料金
• AI-OCR等の従量料金
• 経費・請求など追加機能
• 初期設定・データ移行
• 社内教育
• 既存システムとの連携・加工

同時に、現在のExcel運用に使っている入力、確認、転記、修正、マクロ保守の時間も計算してください。

毎月削減できる作業時間 × 担当者の時間単価 − システム費用を一つの目安にすると、月額料金だけでは見えない費用対効果を比較できます。

経理自動化ソフトを導入する4ステップ

1. 現在の業務を棚卸しする
   請求書受領、仕訳、経費精算、支払い、入金確認、月次決算について、誰が何をどこへ入力しているか整理します。
2. 標準化・廃止する業務を決める
   昔から続いているだけの帳票や集計表を、そのまま新システムへ再現しないようにします。
3. 同じサンプルデータで候補を試す
   銀行明細、CSV、請求書などを使い、マネーフォワード・freee・弥生などの操作を比較します。
4. 旧運用と結果を照合して切り替える
   仕訳、試算表、残高などを確認したうえで、切り替え日と旧データの保存方法を決めます。

本番データを使う場合は、無料体験サービスの利用規約、自社の情報管理ルール、権限設定を確認してください。

会計処理、税区分、電子帳簿保存法などの適用判断は、会社の状況によって異なります。制度の判断に迷う場合は、顧問税理士などの専門家へ確認してください。

経理自動化ソフトに関するよくある質問

小規模な会社ならExcelのままでも大丈夫ですか？

一人で行う一時的な集計や分析であれば、Excelを残して問題ありません。

一方、複数人で仕訳や証憑を管理し、変更履歴・権限・税理士との共有まで必要になれば、クラウド会計の方が管理しやすくなる可能性があります。

3社で一番安い会計ソフトはどれですか？

法人向け最安プランだけを見ると、2026年8月14日時点では、マネーフォワード クラウド会計のひとり法人が年払い月額換算2,480円、弥生会計 Nextのエントリーが月額換算2,900円、freee会計のひとり法人が2,980円です。

ただし、利用人数、仕訳数、経費精算、部門管理、サポートなどの条件が異なるため、最安プラン同士の価格だけでは決められません。

RPAを導入すれば会計ソフトは不要ですか？

役割が異なります。

RPAは主にパソコン上の操作を自動化する手段で、帳簿、仕訳、決算、証憑、権限などを管理する会計ソフトの代わりではありません。

クラウド会計を基盤とし、標準連携できない定型操作をRPAで補完する方法が候補です。

AI-OCRを使えば仕訳確認も不要ですか？

確認まで完全になくなるとは考えない方が安全です。

AI-OCRや自動仕訳は入力作業を減らすために便利ですが、税区分、勘定科目、取引内容、例外処理などは、自社のルールに沿って確認する運用が必要です。

無料トライアルでは何を確認すべきですか？

画面を見るだけでなく、現在使っている銀行・カードを連携できるか、CSVを取り込めるか、仕訳候補を修正しやすいか、帳簿や試算表を確認しやすいかまで試してください。

経費精算や請求も移行する場合は、実際に申請する社員や承認者にも操作してもらうことをおすすめします。

まとめ｜Excelを残しつつ経理の基盤をクラウド化する

経理自動化では、Excelをすべて廃止する必要はありません。

Excel・Power Queryは集計や分析へ残し、仕訳・証憑・請求・決算など複数人で扱う経理の基盤をクラウド化するのが一つの現実的な考え方です。

• 既存のマネーフォワード製品や連携を活用：マネーフォワード クラウド会計
• 経費・請求を含めた業務フローを整理：freee会計
• 会計・請求・経費とサポートを比較：弥生会計 Next
• 一時集計・分析：Excel・Power Queryを残す
• 標準連携できない定型操作：必要に応じてRPA

経理以外の勤怠や問い合わせ管理も含めてExcel運用を見直す場合は、バックオフィス向け脱Excelツールの比較も参考にしてください。

最初から全業務を移行する必要はありません。

まず実際の銀行明細や匿名化したサンプルデータで候補を試し、「現在の入力・確認・転記がどれだけ減るか」を確認してから契約を判断しましょう。

＼ 現在の経理フローを1か月試して比較 ／

料金、無料体験、キャンペーン、対象機能、提供条件は変更される可能性があります。最新情報は遷移先の公式画面で確認してください。