SkillStack Lab 運営者のスタックです。
Notion AIの使い方を調べていると、結局何ができるのか、ログイン後の設定はどうすればいいのか、といった疑問が次々と出てきますよね。
私も最初は無料トライアルの回数制限に驚いたり、日本語でのプロンプト入力に戸惑ったりしましたが、コツを掴めばタスク管理が劇的に楽になります。
この記事では、私が実際に試行錯誤して見つけた自動化のテンプレート活用や、日々の業務に役立つ実践的なテクニックを分かりやすく解説します。
情報の整理で手一杯になっているなら、きっとヒントが見つかるかなと思います。
- Notion AIの基本設定と日本語でのスムーズなログイン手順
- タスク管理を自動化するための具体的なデータベース活用術
- 無料トライアルの制限と有料プランに移行する際の判断基準
- ChatGPTなどの外部ツールとNotion AIの賢い使い分け方法
効率を上げるNotion AIの使い方と基本機能
まずはNotion AIを使い始めるための土台作りから見ていきましょう。多機能すぎて迷いがちですが、基本を押さえるだけで驚くほど作業が楽になりますよ。
タスク管理に役立つNotion AI 活用のコツ
タスク管理って、結局「入力」と「整理」が一番面倒ですよね。
やるべきことを書き出すだけで満足してしまい、結局何から手を付けていいか分からなくなることがよくありました。
でも、Notion AIを使えば、箇条書きにしただけのメモから具体的なアクションプランを提案してもらうことができます。
曖昧な指示を具体的なステップに変える
例えば、「来週のプレゼン準備」という曖昧なタスクをAIに渡して、「これを実行可能なサブタスクに分解して」と頼むだけ。
これだけで、スケジュール作成や資料の骨子作りといった、具体的なステップが瞬時に出来上がります。まさに、自分専用の優秀なアシスタントが常に隣にいて、整理整頓を手伝ってくれるような感覚ですね。
優先順位の自動判定
さらに、書き出した大量のタスクに対して「重要度と緊急度で分類して」と指示を出すことも可能です。
自分一人で悩むと主観が入ってしまいますが、AIに客観的な視点で整理してもらうことで、「今、本当にやるべきこと」がクリアになります。
テンプレートとNotion AI 使い方で時短
Notionには便利なテンプレートがたくさんありますが、そこにAIを組み合わせるのが最強の時短術です。
あらかじめ「AIブロック」を埋め込んだテンプレートを用意しておけば、ボタン一つで定型作業を終わらせることができます。
テンプレート活用のメリット：
- 毎回プロンプトを入力する手間が省ける
- チーム全員が同じ品質のアウトプットを得られる
- フォーマットが統一され、情報の振り返りがしやすくなる
自分専用の執筆テンプレートの作り方
私はブログ記事の構成案を作る際、特定のテンプレートにAIを組み込んでいます。
見出しの構成をAIに投げ、自分は肉付けに専念することで、執筆時間を大幅に削ることができました。
具体的には、データベースのテンプレート機能を使って「AIによる自動要約」や「アクションアイテムの抽出」をプリセットしておくのがおすすめです。
データベースの自動化による便利な使い方
データベース機能こそ、Notionの真骨頂です。
ここにAIを組み合わせると、入力した内容を自動で分析・分類してくれるようになります。これは「AIプロパティ」という機能を使うことで実現できます。
非構造化データを構造化する魔法
例えば、タスクの進捗状況をAIに判断させたり、長いプロジェクト概要から期限や担当者を抽出してプロパティに自動入力させたりすることが可能です。
これまで人間が一つ一つ中身を読んで入力していた作業を、AIが肩代わりしてくれます。
| 自動化できる項目 | 具体的な内容 | 期待できる効果 |
|---|---|---|
| 要約の自動作成 | 長い議事録やメモから、重要なポイントだけを3行でまとめる | 詳細を読まなくても全体像を即座に把握できる |
| タグ付けの自動化 | 内容に応じて「重要」「至急」「保留」などのラベルを自動付与 | フィルタリングが容易になり、整理の手間がゼロになる |
| カスタム抽出 | 本文から「納期」や「予算」などの特定数値を抜き出して列に表示 | データ入力のミスがなくなり、正確な管理が可能になる |
これ、手動でやると地味に時間を取られる作業なんですよね。
これらが自動化されるだけで、「考える仕事」に集中できる時間がぐっと増えるはずです。
気になる料金と無料枠でのNotion AIの使い方
気になるコストの話ですが、Notion AIは本体のプラン（フリー、プラス、ビジネスなど）とは別に、月額10ドル程度のアドオン料金が必要になります。
年払いを選択すると、月額8ドル程度まで抑えることができますが、まずは自分に合うか試したいですよね。
無料トライアルの注意点：
無料枠は「1ワークスペースにつき累計20回まで」です。これは月ごとにリセットされるものではなく、生涯累計です。20回を超えるとAI機能がロックされ、有料アドオンの契約が必要になります。
導入前に確認すべきポイント
「自分にとって月1,500円前後の価値があるか？」を見極めるために、まずは重要なプロジェクトの要約や、複雑なデータベースの整理で使い切るつもりで試してみるのがおすすめです。
正確な最新料金やプランの詳細については、必ず（出典：Notion公式『Notion AI 料金ページ』）を確認するようにしてくださいね。
スマホアプリでのNotion AIの使い方と操作
外出中にふと思いついたタスク。スマホのNotionアプリからAIを呼び出すのも非常に便利です。
UIも工夫されており、モバイル環境でもストレスなく操作できます。
移動中の思考整理術
キーボード上のキラキラマーク（スパークルアイコン）をタップするだけで、AIが起動します。スマホの音声入力機能を使って、雑多な思考をばーっと喋り、それをNotionに保存。
その後、AIに「このメモを論理的なタスクリストに変換して」と指示するだけで、立派なプロジェクト案が出来上がります。
PCを開くほどではないけれど、忘れないうちに情報を整理しておきたい。そんな隙間時間の活用に、スマホ版のNotion AIは欠かせません。
画面が小さいため、長文作成よりは「Q&A機能」を使って過去のドキュメントから情報を探し出したり、簡単な要約をさせたりするのが向いているかなと思います。
実践的なNotion AIの使い方とタスク管理の極意
ここからは、より実践的な活用シナリオを深掘りしていきましょう。
ただ機能を知っているだけでなく、どう運用するかが結果を左右します。
議事録からタスク管理を自動化する方法
会議の後に「誰が、いつまでに、何をやるか」を整理するのって、結構大変ですよね。
Notion AIを使えば、会議の文字起こしデータを貼り付けるだけで、決定事項とネクストアクションを瞬時に抽出してくれます。
情報のサイロ化を防ぐ連携術
抽出されたアクションは、そのままNotionのタスクデータベースに「Move to（移動）」させるか、ボタン機能を使って自動登録することができます。
これにより、会議が終わった瞬間にチーム全体のタスクリストが最新の状態に更新されているという、理想的なワークフローが実現します。
私自身、この方法を取り入れてから、ミーティング後の「あれ、結局どうなったんだっけ？」という情報の取りこぼしが劇的に減りました。
AIプロンプトのテンプレートで成果を出す
AIを使いこなすコツは、プロンプト（指示出し）を型（テンプレート）にしてしまうことです。曖昧な指示では曖昧な答えしか返ってきません。
「あなたはプロの編集者です」といった役割を与えて指示を出すことで、回答の精度は驚くほど向上します。
精度の高いプロンプトの3ステップ：
- 役割（ロール）を指定：例「優秀なプロジェクトマネージャーとして」
- 入力内容を指定：例「以下の箇条書きのメモを参照して」
- 出力形式を指定：例「チェックリスト形式で、納期が早い順に並べて」
このように具体的な条件をセットしたプロンプトを、Notionの「カスタムAIブロック」に保存しておきましょう。
そうすれば、次回からはボタンをクリックするだけで、誰でも同じクオリティの整理ができるようになります。これは組織で導入する際にも、スキルの格差を埋める有効な手段になりますね。
ChatGPTと比較したNotion AI 活用の強み
「ChatGPT Plusを使っているから十分じゃない？」という声をよく聞きます。
確かにChatGPTは広範な知識と高度な推論が得意ですが、Notion AIの最大の強みは「ワークスペース内のコンテキストを理解していること」にあります。
外部知識 vs 内部知識
ChatGPTはWeb上の一般的な知識には強いですが、あなたの会社の社内規定や、昨日自分が書いた日記の内容は知りません。
対してNotion AIは、自分のワークスペースにある全てのドキュメントを「参照可能な知識」として持っています。
例えば、「先週の商談で顧客が気にしていた懸念点は何？」と聞けば、Notion AIは議事録を探し出して答えてくれます。
ChatGPTだと情報をいちいちコピペして渡す必要がありますが、Notion AIならその手間がゼロ。この「ツールをまたがない体験」が、日々の生産性に大きく貢献するんです。
セキュリティを考慮した安全なAIの活用法
仕事で使う上で最も気になるのが、情報の取り扱いです。
入力した機密情報がAIの学習に使われ、他社への回答に流出してしまうのではないか、という不安は誰しもが持つものですよね。
エンタープライズレベルの保護
Notionは公式に、「ユーザーのデータをAIモデルのトレーニング（学習）には使用しない」と明言しています。
これは、私たちが入力したデータがOpenAIやAnthropicといったモデル提供側の知識として蓄積されないことを意味します。
セキュリティのポイント：
- データは転送時および保存時に暗号化されている
- Notion内の閲覧権限がAIにも適用される（権限のないページは参照しない）
- GDPRなどの国際的なデータ保護基準に準拠している
とはいえ、万が一ということもあります。
機密性の高い個人情報や未発表の財務データなどを扱う際は、必ず社内のセキュリティポリシーを確認してください。
最終的な判断に迷う場合は、ITコンサルタントや情報システム部門などの専門家に相談することを推奨します。
未来のAgentic AI 活用の展望と進化
2025年から2026年にかけて、AIは単なる「回答マシン」から、自律的に動く「エージェント（Agentic AI）」へと進化しています。
Notion AIもその最前線にいます。
「指示」から「依頼」へ
これまでは「これを要約して」と一工程ずつ指示が必要でしたが、今後は「来週の出張の準備を全部やっておいて」という抽象的な依頼が可能になります。
AIがカレンダーを確認し、ホテルの候補をNotionにまとめ、関係者にSlackで連絡を入れ、出張用のタスクリストを生成する。そんな未来がすぐそこまで来ています。
今のうちにNotion AI 使い方に慣れておくことは、こうした次世代の働き方にいち早く適応するための準備運動だと言えるかもしれませんね。
新しい機能に触れるときは、あまり難しく考えず「自分の仕事がどう楽になるかな？」という好奇心を持って触るのが一番の近道かなと思います。
成果を最大化するNotion AIの使い方のまとめ
ここまで、Notion AIをタスク管理に活用するための具体的な方法を網羅してきました。Notion AIは単なる便利ツールではなく、私たちの「思考の整理を助け、行動を加速させる相棒」です。
月額1,500円程度の投資で、専属の秘書やデータアナリストを雇うのと同等の価値が得られるなら、これほどコストパフォーマンスの良い投資はないかなと私は考えています。
まずは今日から、既存のデータベースに「AI要約」のプロパティを一つ追加することから始めてみてください。その小さな一歩が、やがて大きな時間の余裕を生み出すはずです。
自分にぴったりのNotion AI 使い方をマスターして、もっと自由に、もっとクリエイティブに働ける環境を作っていきましょう！
※この記事で紹介した数値データや回数制限などは、2026年1月現在の情報を基にした一般的な目安です。
AI技術の進化は非常に早いため、最新の仕様については必ず公式サイトをご確認ください。また、AIの生成物には「ハルシネーション（もっともらしい嘘）」が含まれる可能性があるため、重要な決定の前には必ず人間によるファクトチェックを行ってください。
最終的な運用判断は自己責任でお願いいたします。
この記事のまとめ：
- Notion AIはワークスペース内の情報を文脈として理解できる
- データベースと組み合わせた「自動化」がタスク管理の鍵
- セキュリティは強固だが、社内ルールに則った利用が大切
- まずは無料枠の20回を使い切るつもりで、要約や抽出を試そう
最後までお読みいただき、本当にありがとうございました！
SkillStack Labでは、これからもAIを活用して「スキルの積み上げ」を加速させる情報をお届けしていきます。
もしこの記事が少しでもお役に立てたなら、ぜひ周りの方にもシェアしていただけると嬉しいです。それでは、また次の記事でお会いしましょう！
