Notion共有を無料で使い倒す！制限の回避策と招待のコツ

2026年1月30日

SkillStack Lab 運営者の「スタック」です。

Notionを使っていると、自分の作ったページを誰かに見せたり、一緒に作業したりしたくなることってありますよね。

でも、いざ共有しようとすると、有料プランへのアップグレードを促されたり、招待枠の制限にぶつかったりして、どうすればいいのか迷ってしまうこともあるかなと思います。

特にNotion共有を無料で実現したい場合、相手の登録なしでページを見せるやり方や、10人というゲスト枠の制限、さらには突然発生するブロック数の上限といった複雑なルールを把握しておく必要があります。

この記事では、私が実際に試行錯誤して見つけた、無料プランのままでも最大限にコラボレーションを楽しむためのテクニックを余すことなくお伝えします。

設定のコツを知るだけで、もっと自由に、そしてスマートに情報を共有できるようになるはずですよ。

この記事で分かること

無料プランでのメンバー追加とゲスト招待の決定的な違い
相手がアカウントを持っていなくてもページを共有する方法
ブロック数制限を回避して共同作業を継続する具体的な運用術
2026年最新のAI機能を活用した効率的な共有フローの作り方

Notion共有を無料で使いこなす制限と基本ルール

Notionを使い始めたばかりの頃、私は「とりあえず全員メンバーに入れちゃえばいいか」と考えて大失敗しました。

無料プランには、知っているのと知らないのとでは雲泥の差が出る「境界線」が引かれています。まずは、私たちが直面する制限の正体と、それを回避するための基本ルールを整理していきましょう。

招待方法の手勝手とメンバーとゲストの違い

Notionにおける「誰かを呼ぶ」という行為には、実は2つの全く異なる意味があります。

ここを混同すると、無料プランの恩恵を十分に受けられません。その違いは、「家全体に招き入れるか（メンバー）」か、「特定の部屋だけに入ってもらうか（ゲスト）」かの違いに似ています。

メンバー：ワークスペースの共同所有者

メンバーとして招待すると、その人はサイドバーにある「ワークスペース」内の全ページにアクセスできるようになります。

チームでの本格運用には便利ですが、無料プランでは「2名以上のメンバー」が存在するだけで、ワークスペース全体のブロック数が1,000個という上限に固定されるという強烈なペナルティが発生します。

これが「突然書き込めなくなった！」というトラブルの主な原因ですね。

ゲスト：特定のページへの訪問者

一方でゲストは、あなたが指定した特定のページとそのサブページにしかアクセスできません。

無料プランにおける最大のメリットは、ゲストを招待してもメンバーがあなた1人であれば、自分のブロック作成数は無制限のままという点です。

Notion無料プランでのメンバー招待とゲスト招待の違いを家と部屋のイメージで比較した図解

スタックのアドバイス コストをかけずに複数人で作業するなら、自分を唯一のメンバーとし、他の人は全員「ゲスト」として個別のページに招待するのが、最も賢い「Notion 共有無料」の運用スタイルです。

共有の相手が登録なしで閲覧できる公開設定

「Notionのアカウントを持っていない相手に、さっと資料を見せたい」というニーズは非常に多いですよね。

そんな時は、相手にアカウント登録を強いるのではなく、「ウェブ公開（Notion Sites）」機能を活用しましょう。これは、Notionのページを通常のWebサイトと同じように公開する設定です。

Web公開の手順

公開したいページの右上にある「共有」をクリック
「ウェブ公開」タブを選択
「ウェブで公開」のトグルスイッチをオンにする

ログイン不要で閲覧可能なウェブ公開（Notion Sites）機能のメリットと2026年版の最新仕様

生成されたURL（notion.siteドメイン）を相手に送れば、相手はログインなしでブラウザから内容を確認できます。

2026年現在は無料プランでもSEO（検索エンジン）設定が一部開放されており、ポートフォリオとしても十分に機能します。

ただし、この方法はあくまで「閲覧用」であり、相手に直接書き込んでもらうことはできないので注意してくださいね。

共有の制限やブロック数の上限を回避するコツ

先ほど触れた「1,000ブロックの罠」は、特に画像やデータベースを多用するユーザーにとって大きな壁です。1,000個という数は、数名で毎日日記やタスク管理を行えば、一週間も持たずに到達してしまう量なんですよね。

ブロック数を節約する運用の工夫

もし誤ってメンバーを追加してしまい、ブロック制限に達してしまったら、まずは「メンバー」をワークスペースから削除して、自分一人の状態に戻しましょう。

その後、相手を「ゲスト」として再招待すれば、制限が解除されます。

また、ファイルアップロードの5MB制限については、大きなデータはGoogleドライブやDropboxに保存し、その共有リンクをNotionに貼り付けることで、容量不足をスマートに回避できますよ。

一度上限に達したワークスペースでは、既存の文字を消すことはできても、新しくチェックボックスを増やしたり、見出しを作ったりすることができなくなります。作業が止まる前に、メンバー構成を見直すことが重要です。

ゲストを10人以上招待したい時の運用術

無料プランでは、同時に招待できるゲストの数は「10名まで」と決まっています。小規模なプロジェクトなら足りますが、関わる人が増えてくるとこの枠が足りなくなることもありますよね。そんな時のための運用術をご紹介します。

ゲストのローテーション管理

一番確実なのは、終了したプロジェクトに関わっていたゲストのアクセス権を随時解除し、常に「空き枠」を作っておくことです。

Notionは「権限の解除＝データの消去」ではないので、必要になればまた招待すれば良いだけですから。

10名のゲスト枠を効率的に回すローテーション運用術と学生・教職員向けプラスプラン無料特典の解説

また、教育機関のメールアドレスをお持ちの方であれば、制限が緩和される特典もあります。

（出典：Notion公式サイト「学生・教職員向けプラン」）

複雑な共有権限の種類と適切な設定方法

Notionの共有は「見せる・見せない」の二択ではありません。

相手の役割に合わせて、適切な権限を与えることが、情報の安全性を守る鍵になります。2026年時点での標準的な5段階のアクセスレベルを、以下の表にまとめました。

アクセスレベル	権限の詳細	最適な利用シーン
フルアクセス	ページの編集、削除、他者への共有設定の変更が可能	共同プロジェクトのリーダーや副管理者
編集権限	コンテンツの追加・削除はできるが、共有設定は変えられない	日常的に作業を行うチームメンバー
コンテンツ編集権限	データベース内の情報の書き換えのみ（構造変更は不可）	外部ライターやデータ入力担当者
コメント権限	閲覧と、特定の箇所へのフィードバック投稿が可能	進捗を確認してもらい、意見を仰ぐクライアント
読み取り権限	情報の閲覧のみが可能（変更やコメントは不可）	マニュアルや会社規定などの静的な資料提供