Notion進捗率をマスター！バーの出し方から自動計算まで解説

2026年1月31日

SkillStack Lab 運営者の「スタック」です。

Notionを使ってプロジェクトやタスクを管理していると、全体のうちどれくらいが終わっているのかを視覚的に把握したくなりますよね。

Notionの進捗率を可視化する方法は、以前は少し複雑な数式が必要でしたが、今のアップデートされた機能なら驚くほど簡単にバーの出し方を設定できるようになっています。

チェックボックスにチェックを入れるだけでバーが伸びたり、ステータスを完了にするだけで自動で計算されたりと、工夫次第で活用の幅はどんどん広がります。

この記事では、Notionの進捗率を思い通りに表示させるための基本的な設定から、関数やロールアップを使った自動化のテクニックまで、私が実際に使って便利だと感じたノウハウを詳しくお話ししますね。

Notion進捗率を基礎から応用まで段階的に習得するためのマスターガイドの表紙スライド

この記事で分かること

Notionの数値プロパティで進捗バーやリングを表示する最短の手順
チェックボックスやステータスと連動して進捗率を自動計算する仕組み
リレーションとロールアップを使って親子タスクの進捗を同期する方法
関数2.0を活用したデザインのカスタマイズとエラーへの対処法

効率的なNotionの進捗率管理とバーの出し方

Notionでタスクの進み具合を見える化すると、仕事のモチベーションが全然違ってきます。

まずは、特別な知識がなくてもすぐに始められる、標準機能を使った進捗バーの作り方から深掘りしていきましょう。これができるようになるだけで、データベースの使い勝手が劇的に良くなりますよ。

数字だけの表示と20%のバー表示を比較し、脳への伝達やモチベーション向上のメリットを解説するスライド

チェックボックスによるNotionの進捗率の計算

まずは、最も手軽に始められるチェックボックスを使った管理です。タスクごとにチェックボックスを用意して、終わったらクリックする。このシンプルな操作を進捗率として集計することができます。

Notionの内部では、チェックボックスがオンの状態を「1」、オフの状態を「0」として扱っています。

この性質を利用して、例えば5つのタスクがある場合、それらを合計して5で割ることで「0.2（20%）」といった数値を算出できるわけです。

小規模なプロジェクトや、ルーチンワークのリストなど、項目が固定されている場合に非常に有効な手段ですね。わざわざステータスを動かすまでもないような、細かなタスクの積み上げを確認するのに私はよく使っています。

チェックありを「1」、なしを「0」として扱い、$$1 \div 5 = 0.2 (20\%)$$ のように計算する仕組みの図解

チェックボックスを合計する際は、数式プロパティで各チェックボックスを足し合わせ、全体の数で割るのが基本です。シンプルですが、視覚的に進捗がわかるだけで達成感が違います。

数値プロパティでの進捗率とバーの出し方

「数値を入力するだけで自動的にバーにしたい」というときは、数値プロパティの表示設定を変更するのが一番簡単です。2022年のアップデート以降、Notionでは数値プロパティを簡単にバー（Bar）形式に変更できるようになりました。

設定方法は、数値プロパティの「プロパティを編集」から「表示方法」を「バー」に切り替えるだけです。ここで大事なのが「分割数」の設定です。

デフォルトでは100になっていますが、例えば「目標読書数」が30冊なら分割数を30に設定することで、現在の入力値に基づいた正確な進捗が表示されます。

バーの色も豊富に選べるので、プロジェクトのカラーに合わせてカスタマイズすると、データベースを見るのが少し楽しくなりますね。

数値プロパティの表示方法をバーやリングに変更し、分割数（目標値）を設定する手順の解説スライド

プログレスバーの色は、青、緑、オレンジなどNotionのパレットから自由に変更可能です。重要度やカテゴリーによって色分けするのもおすすめですよ。

数値プロパティでバーを表示する際のステップ

データベースに「数値」プロパティを追加する
数値プロパティをクリックして「プロパティを編集」を選択
「表示方法」をデフォルトの「数値」から「バー」に変更する
「分割数」に目標値を入力し、必要に応じて「数値を表示」のオンオフを切り替える

リング表示を活用したNotionの進捗率の可視化

バー表示と並んで人気なのがリング（Ring）表示です。

円形のグラフが時計回りに塗りつぶされていくスタイルで、ダッシュボードのように限られたスペースで進捗を示したいときに非常に重宝します。

リング表示のメリットは、なんといってもその視覚的なインパクトです。

達成率（KPI）を表示する際、バーよりも「充足感」を感じやすい気がします。また、モバイル版のNotionでデータベースを見たとき、横長のバーよりもリングの方が収まりがよく、一目で進捗を把握しやすいという特徴もあります。

私は、年間の貯金目標や、スキルの習得率など、長期的な目標を管理するページでよくリング表示を使っていますね。

ステータス管理とNotionの進捗率を連動させる

普段、タスクを「未着手」「進行中」「完了」といったステータスで管理している方も多いですよね。

このステータスの変更を進捗率に反映させることも可能です。ステータスは「文脈」を表現できるので、単なる数値よりも状況が伝わりやすいのが魅力です。

例えば、関数を使って「ステータスが『完了』なら進捗100%、『進行中』なら50%」といった具合にルールを決めます。

こうすることで、わざわざ数値を手入力しなくても、タスクの状態を動かすだけで全体の進捗バーが勝手に伸びてくれます。チームで動いている場合、「誰がどこまで進めたか」を共有するのにこれほど便利なものはありません。

未着手(0%)、進行中(50%)、完了(100%)と定義し、ステータス変更で進捗バーを自動連動させる仕組み

ステータスごとに細かく進捗を定義したい場合（例：レビュー待ち＝80%など）は、後述する関数2.0を使うとより柔軟に設定できますよ。

リレーションとロールアップでの進捗率自動化

プロジェクトが複雑になってきたときに威力を発揮するのが、リレーションとロールアップの組み合わせです。これは、別のデータベースにある情報を引っ張ってきて集計する機能です。

典型的な使い方は、「プロジェクトDB」と「タスクDB」を分ける構成です。プロジェクトDBにロールアッププロパティを作成し、紐付いているタスクDBの「完了チェックボックス」を参照します。

集計方法を「チェックありの割合（Percent checked）」に設定すれば、個々のタスクが終わるたびに、親であるプロジェクトの進捗バーが自動で更新される仕組みが完成します。

手動で進捗率を書き換える手間が一切なくなるので、管理のストレスが激減しますよ。

親のプロジェクトDBと子のタスクDBを接続し、ロールアップでチェックありの割合を集計する構成図

項目	リレーション	ロールアップ
役割	2つのデータベースを繋ぐパイプ役	繋がった先からデータを集めて計算する役
進捗管理での用途	親プロジェクトに子タスクを紐付ける	子タスクの完了率を計算してバーで表示する
設定のポイント	「双方向リレーション」をオンにすると便利	集計方法で「パーセント」を選ぶのを忘れずに