Notion録音とAI活用で議事録を自動化する最新ガイド

2026年2月1日

SkillStack Lab 運営者の「スタック」です。

最近はAIの進化が早くて、情報整理のやり方もガラッと変わりましたよね。

特にスマホでサッと録音して、それを後からNotionで整理する録音のスタイルは、忙しい私たちにとって最強の武器になります。iPhoneやAndroidを使いこなして文字起こしを自動化したり、最新のAIで議事録を作ったり。

この記事では、そんな次世代のナレッジマネジメントについて、私が実際に使って感じたコツを余すことなくお伝えします。これを知るだけで、毎日のドキュメント作成が驚くほど楽になりますよ。

この記事で分かること

効率を最大化するNotion録音の基本と実践

まずは、私たちが普段使っているデバイスで、どのように音声をNotionに取り込んでいくかという基本的な部分から見ていきましょう。

デバイスごとの特性を理解し、入力をルーチン化するのが効率化の近道です。

iPhoneユーザーの私にとって、最も手軽なのがキーボードの音声入力機能です。

設定から「音声入力を有効にする」をオンにしておけば、キーボードのマイクボタンを押すだけでスラスラとテキスト化されます。これはちょっとした移動中のアイデア記録に最適ですね。

さらに2026年現在の最新版では、「Mobile AI Notes」という機能が登場しており、アプリ内の専用ボタンからバックグラウンドでのリアルタイム録音も可能になっています。

画面をロックしていても記録が続くので、歩きながらの思考整理が本当に捗ります。録音終了と同時にAIが内容を構造化してくれるため、後で聞き直す手間すら省けるようになりました。

Androidを使っている場合も、基本的にはGboardなどのキーボードアプリにあるマイクアイコンを使うのがスムーズです。設定の「言語と入力」から、お好みの音声入力エンジンを有効にしておきましょう。

Androidは通知領域やウィジェットからのアクセスが柔軟なので、外出先でのステータス更新や、音声コマンドによるタスク追加も得意分野ですね。

最新のOS環境では、AIによる精度向上が著しく、句読点もかなり自然に入れてくれるようになっています。話した内容がリアルタイムで「文字起こし」されるスピード感は、タイピング派の人も一度試す価値ありですよ。

デスクトップ版Notionは、どちらかというと録音した情報を「整理・分析」するバックエンドとしての役割が強いかなと感じます。

PCでオンライン会議をしながら直接入力する場合は、内蔵マイクではなく外付けのマイクやヘッドセットを使うのがおすすめです。AIが音声を識別しやすくなり、文字起こしのミスがぐっと減ります。

また、過去に録音した音声ファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードして、後からAIに解析させるという使い方も非常に強力です。

音声ファイルを置いたブロックの下でAIを起動し、「内容を要約して」と指示するだけで、あっという間にドキュメント化が完了します。

スマホのホーム画面にNotionのウィジェットを置いておくのは、もはや必須と言ってもいいかもしれません。特定のページやデータベースをワンタップで開くように設定しておけば、「入力までの摩擦」をゼロに近づけられます。

ウィジェットを長押しして編集モードに入り、よく使う「ボイスメモ用データベース」を指定しておきましょう。これだけで起動速度が劇的に変わります。

私は「ボイスメモ」という特定のページに飛ぶように設定していて、思いついたら即座に音声入力を開始できるようにしています。このスピード感が、アイデアを逃さないコツですね。

ここで一つ注意しておきたいのが、Notionのプランによる制限です。公式の仕様では、無料プランだと1ファイルあたりのアップロード制限が存在します。長時間の音声ファイルはすぐにこの容量を超えてしまうんですよね。

容量を超えそうな場合は、GoogleドライブやYouTubeにアップロードして、そのURLをNotionに「埋め込み」機能で貼り付けるのが賢いやり方かなと思います。これならコストを抑えつつ、情報を集約できますね。