NotebookLMとGeminiの連携方法｜Gemini Notebookとの違い・同期・使い分けを実務解説

2026年1月21日2026年8月12日

SkillStack Lab（スキスタ）運営者のスタックです。

NotebookLMとGeminiの両方を使っていて、「結局どちらで質問すればいいの？」「NotebookLMの資料をGeminiでも使えるの？」と迷っていませんか。

私も以前は、この2つを別々のAIツールとして使っていました。

しかし現在は、Gemini Notebookで作ったノートブックをGeminiアプリ側から直接開き、同じソースやカスタム指示を使いながら仕事を続けられます。

しかも重要なのは、単に「同期できる」ことではありません。

同じNotebookでも、Gemini Notebookから質問するか、Geminiアプリから質問するかによって、AIが使える情報の範囲が変わります。

スタック

私はGemini Notebookを「鍵付きの調査室」、Geminiを「オープンな作業室」と考えています。まず静かな調査室で事実を固め、必要になったら外の最新情報を使える作業室へ移ります。

この記事では、Gemini Notebook（旧NotebookLM）とGeminiの現在の連携方法、両者の違い、実務での使い分け、共有NotebookやWorkspaceで注意したい制約まで、実際に使っている経験をもとに解説します。

なお、NotebookLMは2026年7月16日に「Gemini Notebook」へ名称変更されました。本記事では検索で現在も多く使われる「NotebookLM」という旧名称も必要に応じて併記します。

Gemini NotebookとGeminiアプリを連携し、資料限定の調査とWebを使った発展作業を使い分けるイメージ

この記事で分かること

Gemini NotebookとGeminiの現在の連携方法
同じNotebookでも回答範囲が変わる理由
Notebook名・ソース・カスタム指示の同期
Notebook＋Web検索を使った実務例
共有NotebookやWorkspaceでの制約
初心者が迷わない3ステップの使い分け

NotebookLMはGemini Notebookへ名称変更された

最初に、名称を整理しておきます。

Googleは2026年7月16日、NotebookLMを「Gemini Notebook」へ名称変更しました。

名前は変わりましたが、これまで作成したノートブックやソースがなくなったわけではなく、引き続き独立したAIリサーチツールとして利用できます。

Googleは同時に、GeminiアプリなどGoogleの他サービスとの連携をさらに深めていく方針も示しています。

現在の名称変更については、Google公式ブログ「NotebookLM is now Gemini Notebook」で確認できます。

Gemini NotebookとGeminiの違いは「情報源の範囲」

私が両者を使い分けるうえで、一番重要だと考えているのが「どの情報を使って答えるか」です。

項目	Gemini Notebook	GeminiアプリのNotebook
主な情報源	Notebookへ追加したソース	Notebookのソース＋Web検索＋Geminiツール
向いている作業	厳密な資料確認・要約・引用確認	市場調査・最新情報・文章作成・発展的分析
外部Web情報	基本的にソースとして追加した範囲で扱う	Web検索と組み合わせられる
Studio成果物	Audio Overview、Infographic、Slide Deckなど	主にチャット・各種Geminiツールによる作業
私の位置づけ	鍵付きの調査室	オープンな作業室

Gemini Notebookは「鍵付きの調査室」

Gemini Notebookでは、追加したPDF、Google Docs、Webページなどを根拠として質問できます。

私は、余計な外部情報を混ぜたくない作業でこちらを使います。

就業規則の内容確認
契約書の条項確認
公式マニュアルから仕様を確認
社内資料だけを根拠にFAQを作る

「この資料に何と書いてあるか」を確認する仕事では、Web上の一般論が入ると逆に危険です。

Geminiは「オープンな作業室」

一方、GeminiアプリでNotebookを開くと、同じソースを土台にしながらWeb検索やGeminiの各種ツールも利用できます。

そのため私は、

過去の自社データと現在の市場情報を比較する
Notebookの資料を基に最新競合を調べる
分析結果からブログ本文やメール文面を作る
発展的なアイデア出しを行う

といった作業でGemini側へ移ります。

「どちらのAIが優秀か」ではなく、「外の情報を混ぜてよい仕事か」で選ぶのが私の判断基準です。

Gemini NotebookをGeminiアプリから使う方法

現在は、以前のようにNotebookLMを毎回「＠メンション」で呼び出す使い方を中心に考える必要はありません。

個人GoogleアカウントでGeminiアプリを開くと、サイドバーからNotebooksを利用できます。

Gemini Notebookでノートブックを作成する
PDF・Google Docs・Webページなど必要なソースを追加する
Geminiアプリを開く
左側のNotebooks一覧から対象Notebookを選ぶ
そのまま同じソースを前提に会話を始める

Google公式でも、Geminiアプリ内でNotebookを作成・編集でき、Gemini Notebook側と同期されると案内されています。

現在の操作方法は、Google公式「GeminiアプリでNotebooksを作成・使用する」を確認してください。

Notebook名・ソース・カスタム指示は自動同期される

実際に使っていて便利なのが、両アプリ間の同期です。

Google公式では、Notebookの作成・削除、ソースの追加や編集、名前の変更、Notebookへの指示などがGeminiとGemini Notebook間で同期されます。

私自身もこの同期を日常的に確認しています。

例えばブログ記事のリサーチ用Notebookで、Notebook名を変更し、新しい料金表PDFを追加したところ、Geminiアプリ側で開いた際にも変更後の名称と追加したソースが反映されました。

以前のように、

NotebookLMで調べる
結果をコピーする
Geminiへ貼り付け直す

という作業を繰り返す必要がかなり減りました。

実例｜過去の自社データ＋最新Web情報を分析する

私がGemini連携の価値を一番感じているのが、「過去の自社データ × 現在の外部情報」を組み合わせる作業です。

例えば、ブログのプロモーション実績を分析するとします。

Gemini Notebookには、過去のクリック数、成約数、収益、振り返りコメントなど、自分の実績データを入れておきます。

まずGemini Notebook側で、

この月の実績データだけに基づいて、成果と課題を整理してください。

と質問し、過去データの事実を固めます。

その後、Geminiアプリ側で同じNotebookを開き、

この実績を基に、現在の公式キャンペーン情報や関連市場の最新動向をWebで確認し、次月に試す施策を3つ提案してください。Notebook内の事実とWebから取得した情報は分けて表示してください。

といった発展的な分析を行います。

スタック

Gemini Notebook単体なら「過去に何が起きたか」を正確に確認できます。Gemini側へ持っていくと「では現在の市場を踏まえて次に何をするか」まで広げられます。

Web情報を混ぜると危険な仕事もある

Gemini側でWeb検索まで使えることは、常にメリットになるわけではありません。

私は実際に、自社の就業規則を入れたNotebookをGeminiアプリ側から質問し、失敗したことがあります。

知りたかったのは「自社の規程ではどうなっているか」でした。

ところがGemini側では、Web上の一般的な法律解説や他社FAQなども加味され、自社独自の条件より一般論を優先したような回答になりました。

情報自体が完全な嘘というより、質問に対して参照してほしい情報源が違う状態です。

このようなケースでは、私はプロンプトで何度も「Webを使わないで」と制御するより、Geminiアプリでの作業をやめてGemini Notebookへ戻ります。

就業規則、社内規程、契約書など「どの資料を根拠にしたか」が重要な仕事では、最初からGemini Notebook側で確認する方が安全です。

Geminiでの会話を「思考の履歴」としてNotebookへ残せる

Geminiアプリ側でNotebookを使った会話は、Notebookのコンテキストとして活用できます。

私は、過去データとWeb情報を組み合わせて検討した「次月のアクションプラン」や、ブレインストーミングの過程を残しています。

Gemini Notebookへ戻った際には、その会話を過去の思考履歴として確認できます。

Google公式では、GeminiチャットはGemini Notebook側では読み取り専用のコンテキストとして扱われます。

私はチャットが邪魔になるというより、

何を検討したか
なぜその結論になったか
次に何を試すことにしたか

を振り返る「思考のログ」として重宝しています。

Geminiチャットを含むNotebookには共有上の制約があります。チーム共有用Notebookへ個人のGeminiチャットを混ぜる前に、共有仕様を確認してください。

カスタム指示も両アプリで共有できる

Notebookごとに設定できるカスタム指示も、実務ではかなり便利です。

私は例えば次のような指示を設定しています。

あなたは中小企業の管理部門長です。専門用語は分かりやすく解説してください。回答は原則として日本語で行い、結論から簡潔に述べてください。社内資料（Notebookソース）に基づく部分と、外部Web情報に基づく部分がある場合は、明確に区別して出力してください。

このような指示をNotebook単位で持たせておけば、Gemini Notebook側でもGeminiアプリ側でも毎回長い前提条件を書き直す必要がありません。

Google公式でもNotebookの指示は同期対象として案内されています。

仕事用Google WorkspaceではGemini側Notebooksを使えない

会社で使いたい人が特に注意すべきなのがアカウントの違いです。

現在、GeminiアプリのNotebooks機能は個人Googleアカウント向けで、仕事・学校アカウントには対応していません。

私の環境でも、個人GoogleアカウントではGemini側にNotebooksが表示されますが、社内のGoogle Workspace環境では利用できない状態を確認しています。

一方、Gemini Notebookそのものは、対象となる仕事・学校Googleアカウントでも利用できます。組織アカウントでは管理者側の設定が必要になる場合があります。

つまり、

環境	Gemini Notebook	Geminiアプリ内Notebooks
個人Googleアカウント	利用可能	利用可能
仕事・学校アカウント	対象環境で利用可能	現時点では未対応

という違いがあります。

会社資料をGemini側でも使いたいからといって、社内データを個人Googleアカウントへコピーしないでください。必ず所属組織のAI・クラウド利用ルールを優先してください。

共有NotebookはGeminiアプリ側に表示されない

もう一つ、実際に使っていてつまずいたのが共有Notebookです。

Gemini Notebookで他のユーザーと共有しているNotebookは、現在、自分が所有者であってもGeminiアプリ側のNotebooks一覧には表示されません。

私もチームメンバーと共有していたNotebookをGemini側から使おうとして、この制約に気付きました。

Google公式ヘルプにも、共有NotebookはGemini側へ表示されないと明記されています。

このため、私は次のように役割を分けています。

正式なチーム共有情報： Gemini Notebookの共有Notebook
個人の市場調査やアイデア出し： 個人Notebook＋Gemini

共有Notebookの内容を個人環境へ移す場合も、会社の機密情報やアクセス権を無視してコピーしてはいけません。

成果物はGemini Notebook、発展作業はGeminiと分ける

私は「回答する場所」だけでなく、「成果物を作る場所」も分けています。

作業	使う場所
一次資料の確認	Gemini Notebook
引用元の確認	Gemini Notebook
情報の構造化	Gemini Notebook
Audio Overview	Gemini Notebook
Infographic	Gemini Notebook
Slide Deck	Gemini Notebook
最新市場情報との比較	Gemini
競合調査	Gemini
発展的なアイデア出し	Gemini
メール・ブログ本文の執筆	Gemini

Gemini NotebookのStudioでは、ソースを基にAudio Overview、Video Overview、Infographic、Slide Deckなどの成果物を作れます。

複数ページの資料を作りたい場合は、Gemini Notebookでスライドを作成する方法も参考にしてください。

初心者は3ステップで使えば迷わない

NotebookLMとGeminiの連携を初めて使うなら、私は最初からWeb検索まで混ぜることをおすすめしません。

STEP1｜Gemini Notebookへ信頼できる資料を入れる

まず、PDF、Google Docs、公式Webページなど、自分が「この資料を根拠にしたい」と判断できるソースだけを集めます。

ここが鍵付きの調査室です。

STEP2｜資料内だけで事実を固める

次にGemini Notebookで、

要約
Q&A
比較
引用確認
構造化

を行います。

「手元の資料には何が書かれているのか」を先に固めます。

STEP3｜必要になったらGeminiで外部情報を追加する

最後に、

現在の価格と比較したい
最新ニュースを確認したい
競合市場と比較したい
文章や企画へ展開したい

となった時点でGeminiアプリへ移ります。

スタック

「まず静かな調査室で資料を固め、それから賑やかな作業室へ出る」。最初から全部混ぜないことが、AIに振り回されない一番のコツです。

NotebookLMとGeminiの連携に関するよくある質問

NotebookLMはGemini Notebookに変わったのですか？

はい。Googleは2026年7月16日にNotebookLMをGemini Notebookへ名称変更しました。

独立したAIリサーチ製品としては継続しており、これまで作成したNotebookもそのまま利用できます。

Gemini NotebookとGeminiは自動で同期されますか？

はい。対象環境ではNotebookの作成・削除、名称、ソース、指示などが両アプリ間で同期されます。

Gemini NotebookとGeminiは何が違いますか？

私は情報源の範囲で使い分けています。

資料内だけで厳密に確認したい場合はGemini Notebook、Notebookの資料とWeb検索などを組み合わせたい場合はGeminiを使います。

会社のGoogle WorkspaceでもGeminiのNotebooksを使えますか？

現在、Geminiアプリ内のNotebooks機能は個人Googleアカウント向けで、仕事・学校アカウントは未対応です。

Gemini Notebook自体は対象Workspace環境で利用できますが、管理者設定や契約条件を確認してください。

共有NotebookをGeminiから開けますか？

現在、Gemini Notebookで共有設定されたNotebookは、自分が所有者でもGeminiアプリ側には表示されません。

チーム共有用と個人作業用のNotebookを分けて考える必要があります。

社内規程の確認はどちらを使うべきですか？

私はGemini Notebookを使います。

Web上の一般論を混ぜず、自社の規程や指定した資料だけを根拠に確認したいからです。

まとめ｜Gemini Notebookで事実を固め、Geminiで広げる

Gemini NotebookとGeminiは、どちらか一方を選ぶ関係ではありません。

同じNotebookを共有しながら、仕事の性質によって入口を変えるのが現在の私の使い方です。

やりたいこと	選ぶ場所
資料だけを根拠に確認	Gemini Notebook
社内規程・契約書の確認	Gemini Notebook
引用元を追跡	Gemini Notebook
InfographicやSlide Deckを作る	Gemini Notebook
最新Web情報と比較	Gemini
競合・市場調査	Gemini
発展的なアイデア出し	Gemini
文章作成	Gemini